Abwesenheitsnotiz einrichten

warnung

Die Abwesenheitsnotiz kann ausschliesslich im Webmail eingerichtet werden.

info

Die Abwesenheitsnotiz kann auch als automatische Antwort für E-Mails eingerichtet werden.

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1. Bestehende Abwesenheitsnotiz bearbeiten

1. Einstellungen öffnen
2. Filter auswählen
3. Bereits vorhandene Abwesenheitsnotiz auswählen

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4. Datum ändern (Format: yyyy-mm-dd)
5. Nachrichteninhalt anpassen
6. Betreff einfügen
7. Auf „Mit allen meinen Adressen ausfüllen“ klicken
8. Intervall angeben, nach wie vielen Tagen die Notiz wieder an den gleichen Absender versendet wird (empfohlen: 1)
   1. Ohne Angabe wird nur einmal im gesamten Zeitraum versendet

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2. Neue Abwesenheitsnotiz erstellen

1. Auf Erstellen klicken

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1. Filtername eingeben
2. Bei Bereich „trifft auf alle folgenden Regeln zu“ auswählen

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Regeln definieren

Startdatum

1. Betreff auf „Datum“ ändern
2. Auswahl auf „Wert ist gleich oder grösser“ setzen
3. Beginn der Abwesenheit eintragen (yyyy-mm-dd)
4. Auf Plus-Symbol klicken

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Enddatum

1. Nochmals Datum und Format yyyy-mm-dd auswählen
2. Auswahl auf „Wert ist gleich oder kleiner als“ setzen
3. Ende der Abwesenheit eingeben (yyyy-mm-dd)

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Aktionen einrichten

1. Aktion auf „Mit Nachricht antworten“ setzen
2. Nachrichtentext eingeben
3. Betreff eingeben
4. Auf „Mit allen meinen Adressen ausfüllen“ klicken
5. Intervall auf „1 Tag“ setzen
6. Speichern

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