Zum Hauptinhalt springen

Google Kalender

Einleitung​

Dieses Manual zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie im Google Kalender Termine erstellen und korrekt konfigurieren. Als Beispiel verwenden wir Wohnungen, die als einzelne Termine erfasst werden (z. B. für Besichtigungen, Verfügbarkeiten oder interne Planung).

Sie erfahren, welche Angaben pro Termin erforderlich sind, wie Sie Informationen sinnvoll strukturieren (Titel, Beschreibung, Ort, Anhänge) und welche Einstellungen für Sichtbarkeit und Zugriffsrechte empfehlenswert sind. Ziel ist, dass alle Einträge einheitlich aufgebaut sind, leicht auffindbar bleiben und die relevanten Informationen für berechtigte Personen jederzeit verfügbar sind.

Übersicht​

Bereiche​

Der Google Kalender ist in vier wichtigen Bereiche gegliedert:

  1. Über die Schaltfläche «Eintragen» können neue Termine erstellt werden.
  2. Der Mini-Kalender zeigt eine Monatsübersicht.
  3. Verschieden Kalender anzeigen. (z.B Wohnung 1, Wohnung 2 etc.)
  4. Dies ist lediglich eine Ansicht in Ihrem internen Kalender. Das Aktivieren bzw. Deaktivieren der einzelnen Kalender hilft Ihnen bei der Planung.
  5. Einzelne Termine
12345

Kalendereinträge erstellen​

Neuen Eintrag erstellen​

  1. Auf «Eintragen» klicken und anschliessend auf «Termin» klicken.
1
  1. Titel eingeben
  2. Auf «Weitere Optionen» klicken
  3. Die Option «Ganztägig» aktivieren und das Start- und Enddatum festlegen.
  4. Kalender auswählen (z.B Wohnung 1)
  5. Verfügbarkeit auf «Beschäftigt» stellen
  6. Sichtbarkeit auf «Öffentlich» stellen
  7. Speichern
23
45678

Kalender im Web anzeigen​

Sichtbarkeit im Web​

Damit der Kalender auf der Webseite korrekt angezeigt wird, muss folgendes eingestellt werden:

  1. Auf das Zahnradsymbol klicken und anschliessend auf «Einstellungen» klicken.
1
  1. Den Kalender auswählen (z.B Wohnung 1) und auf «Geteilt mit» klicken.
  2. «Öffentlich freigeben» aktivieren
  3. Die Anzeige auf «Nur Verfügbarkeit anzeigen» setzen, damit nur der Termin ohne Textinhalte sichtbar ist.
  4. Wenn Sie möchten, dass die Textinhalte des jeweiligen Termins sichtbar sind, können Sie die Zugriffsberechtigungen auf «Alle Termindetails anzeigen» ändern.
2345

Einbetten im Web​

Um den Kalender in die Webseite einbetten zu können, benötigen wir den Einbettungs- Code.
Wenn Sie Anpassungen an Ihren Kalendereinstellungen vorgenommen haben, senden Sie uns den Code bitte erneut, damit die neuen Einstellungen übernommen werden können.

  1. Auf «Kalender integrieren» klicken.
  2. Code kopieren und per E-Mail schicken.

Wir unterstützen Sie gern bei der Prüfung der Einstellungen und der korrekten Anwendung gemäss Manual. Bitte beachten Sie, dass Google Kalender ein Drittanbieter-Dienst ist; auf dessen Verfügbarkeit und technische Änderungen haben wir keinen Einfluss. Senden Sie uns bitte Screenshot(s), betroffene Termine sowie Gerät/Browser und Zeitpunkt, damit wir die Ursache eingrenzen können.

67